PHASE 1 · ĐẶT PHÒNG

Khách tìm thấy bạn - đơn không bị trùng phòng

Đồng bộ Booking, Agoda, Airbnb tự động - và nhận đặt phòng thẳng từ website mà không mất hoa hồng cho OTA.

Module 1

Channel Manager - Booking, Agoda, Airbnb chung lịch

Khách đặt phòng trên Booking - Yupito tự khoá phòng đó trên Agoda và Airbnb trong vài phút. Không còn trùng phòng giờ check-in - nỗi ám ảnh lớn nhất của mọi chủ khách sạn nhỏ.

Đồng bộ tự động khi có khách đặt mới
Đổi giá theo mùa, ngày lễ - đẩy lên 3 kênh OTA cùng lúc
Tất cả đặt phòng trong 1 danh sách - không phải mở từng app
Mở thêm Traveloka, Trivago khi cần (cài 5 phút)

Module 2

Đặt phòng trực tuyến từ trang web khách sạn

Khách Tây tìm thấy website bạn qua Google - đặt phòng thẳng, không qua Booking. Bạn giữ trọn 100% - không mất 15–25% hoa hồng OTA.

Form đặt phòng tự động theo 5 ngôn ngữ (Việt, Anh, Trung, Hàn, Nhật)
Hiển thị giá realtime - đồng bộ với Channel Manager
Thanh toán đặt cọc qua MoMo, VNPay, VietQR ngay
Đặt phòng xác nhận tự động - đồng thời khoá phòng trên Booking/Agoda/Airbnb

PHASE 2 · CHECK-IN

Đón khách trong 5 phút thay vì 30 phút

Khai báo công an NA17 không chép tay, phát QR riêng cho từng phòng - khách nước ngoài tự đọc menu dịch vụ 5 ngôn ngữ.

Module 3

Khai báo lưu trú công an NA17

Bạn nhập thông tin hộ chiếu hoặc CMND của khách 1 lần lúc check-in. Yupito lưu dữ liệu sẵn để bạn khai lên cổng TBLT KBTT mới của Bộ Công An (áp dụng từ 21.05.2026). Không còn chép tay từng người.

Form nhập nhanh: hộ chiếu, CMND, visa
Excel & XML export sẵn để khai nhanh lên cổng mới
Đúng hạn 12 giờ theo Nghị định 282/2025
Tránh phạt 3–20 triệu ₫ nếu khai chậm hoặc sai
Lưu lịch sử - biết khách nào đã khai báo, khách nào chưa

Module 4

Cấp phòng và phát QR cho khách

Lễ tân nhìn bản đồ phòng trống - bấm "Check-in" trong vài giây. Khách nhận QR riêng cho phòng mình - in trên thẻ chìa khoá hoặc gửi qua Zalo.

Bản đồ phòng realtime: trống / có khách / đang dọn / cần sửa
QR riêng từng phòng - mở menu dịch vụ 5 ngôn ngữ
Khách Tây tự đọc - không cần xuống hỏi lễ tân
Lễ tân thấy ngay khách phòng nào - không bị lạc trong sổ giấy

PHASE 3 · LƯU TRÚ

Khách ở thoải mái - bạn quản lý dễ

QR trong phòng để khách gọi đồ ăn và dịch vụ, app cho nhân viên dọn phòng, bản đồ phòng realtime cho lễ tân.

Module 5

QR trong phòng - đồ ăn, dịch vụ

Khách quét QR trong phòng - gọi đồ ăn, dọn phòng, taxi, giặt là, lễ tân. Menu 5 ngôn ngữ tự động. Đây là điểm khác biệt độc nhất của Yupito - không phần mềm khách sạn Việt Nam nào khác có tính năng này.

Menu 5 ngôn ngữ - Việt/Anh/Trung/Hàn/Nhật
Khách không cần xuống lễ tân
Đơn vào Folio tự động
2 mô hình kiếm tiền (xem Bếp riêng)

Module 6

App dọn phòng cho nhân viên

Nhân viên dọn phòng đăng nhập bằng SĐT - thấy danh sách phòng cần dọn, bấm "Hoàn thành" khi xong. Hết Zalo group, hết bộ đàm. Chạy trên bất kỳ điện thoại nào có 3G/Wi-Fi.

Vào bằng số điện thoại - không cài app
Danh sách phòng theo thứ tự ưu tiên
Bấm "Hoàn thành" - lễ tân thấy ngay
Lịch sử dọn từng phòng - biết ai dọn khi

Module 7

Quản lý phòng & lễ tân

Bản đồ phòng realtime: sạch / bẩn / đang dọn / cần sửa / có khách. Lễ tân biết ngay phòng nào sẵn sàng đón khách mới. Không còn sổ giấy lạc trên quầy.

Trạng thái phòng theo màu sắc
Lịch đặt phòng dài hạn - gia hạn 1 click
CRM khách: lịch sử lưu trú, sở thích, ghi chú
Phân quyền: chủ, quản lý, lễ tân, dọn phòng

PHASE 4 · CHECK-OUT

Khách rời đi vui vẻ - bạn nhận đúng tiền

Một hoá đơn cho cả chuyến lưu trú (phòng + dịch vụ + đồ ăn). Xuất hoá đơn điện tử Viettel theo Nghị định 119.

Module 8

Folio - Một hoá đơn cho cả chuyến lưu trú

Tiền phòng + đồ ăn + giặt là + taxi + minibar - tất cả gộp thành 1 tờ hoá đơn. Khách thấy rõ từng khoản trong suốt thời gian lưu trú - không tranh cãi lúc check-out. Xuất hoá đơn điện tử Viettel ngay (Nghị định 119) - gửi qua Zalo hoặc email.

Folio tự cập nhật từ mọi đơn dịch vụ
Khách xem được hoá đơn qua QR phòng
Đặt cọc lúc check-in - trừ lúc check-out

Thanh toán: MoMo, VNPay, VietQR, thẻ, tiền mặt
Xuất E-Invoice Viettel - đúng pháp luật
Lưu hoá đơn 10 năm - không cần tủ giấy

Phù hợp với khách sạn của bạn

Từ homestay 5 phòng đến resort 100 phòng - Yupito được thiết kế cho mô hình của bạn

Homestay 5-10 phòng

Chủ tự đón khách, ít nhân viên. Yupito đồng bộ Booking-Agoda-Airbnb không bị trùng phòng, NA17 nhanh cho khách Tây, dọn phòng đơn giản.

Channel Manager NA17 nhanh

Khách sạn mini 10-30 phòng

Đã mở rộng, cần hệ thống chuyên nghiệp. QR phòng nhận đơn dịch vụ, app cho 2-3 nhân viên dọn phòng, Folio gộp hoá đơn lưu trú tự động.

QR phòng App dọn phòng

Boutique hotel 30-50 phòng

Khách quốc tế nhiều, đòi hỏi chuyên nghiệp. Menu QR phòng 5 ngôn ngữ tự động, đặt phòng từ website không qua OTA - giữ 100% doanh thu.

5 ngôn ngữ Đặt phòng web

Khách sạn có nhà hàng riêng

Có bếp phục vụ room service hoặc nhà hàng tầng trệt. PMS + POS + KDS trong 1 phần mềm. Khách phòng quét QR, bếp thấy ngay, Folio gộp lúc check-out.

POS + KDS Folio gộp

Resort nhỏ 30-100 phòng

Nhiều dịch vụ phụ: spa, tour, taxi, thuê xe đạp, đặt bàn nhà hàng. QR trong phòng gom tất cả, gửi đơn đến đúng bộ phận. Lễ tân nhẹ tải - không phải nghe điện thoại cả ngày.

Spa & tour Taxi & thuê xe Đặt bàn nhà hàng

Hoá đơn điện tử - đúng pháp luật

Xuất hoá đơn điện tử cho khách lưu trú ngay từ Folio qua Viettel S-Invoice. Gửi email hoặc Zalo cho khách, lưu trữ 10 năm - không cần tủ giấy.

E-Invoice Viettel Nghị định 119 Ký số tự động

Khách sạn của bạn không giống mô hình nào ở trên? Trao đổi với chúng tôi →

Câu hỏi thường gặp

Triển khai mất bao lâu?

24 giờ. Đội Yupito thêm phòng vào hệ thống, đồng bộ lịch Booking-Agoda-Airbnb, in QR cho từng phòng, đào tạo lễ tân và nhân viên dọn phòng.

Khách sạn không có bếp riêng dùng được không?

Được. Yupito kết nối bạn với nhà hàng đối tác gần đó - khách quét QR trong phòng, nhà hàng giao đến tận phòng, bạn nhận 15-20% hoa hồng mỗi đơn. Trung bình thêm ~5 triệu ₫/tháng cho khách sạn 25 phòng.

Khai báo công an NA17 có thật sự dễ?

Có. Bạn nhập thông tin hộ chiếu hoặc CMND của khách 1 lần lúc check-in. Yupito lưu dữ liệu sẵn để bạn khai lên cổng TBLT KBTT mới của Bộ Công An (tbltkbtt.bocongan.gov.vn). Đúng hạn 12 giờ, tránh phạt 3-20 triệu ₫ theo Nghị định 282/2025.

Có phải mua thiết bị đặc biệt không?

Không. Lễ tân dùng máy tính hoặc iPad bạn đã có. Nhân viên dọn phòng đăng nhập bằng SĐT trên điện thoại bất kỳ. QR cho từng phòng - Yupito in sẵn cho bạn lúc triển khai.

Hỗ trợ như thế nào?

Qua Zalo, Telegram. Phản hồi trong 15 phút giờ làm việc (Thứ 2 - Thứ 6: 9:00-21:00, Thứ 7 - CN: 10:00-18:00).

Phần mềm khách sạn cho cả chu kỳ - từ khi khách đặt đến khi check-out